建立档案制度化管理长效机制，进一步提高干部人事档案工作服务科学发展的能力和水平，既是干部档案部门服务组织工作和经济社会发展所必须的，又是推动干部档案工作全面协调发展的根本保证。

　　一、建立档案收集整理制度，加大对档案材料收集、鉴别、归档力度。干部档案工作的任务是多方面的，但归根到底是为党委正确选拔任用干部提供准确的用人依据，真正把群众拥护、德才兼备的优秀干部选拔到各级领导岗位上来。一是重点收集能反映干部德、能、勤、绩、廉、学的材料。要经常性通过形成干部档案材料的部门收集干部学历、评聘专技职务、年度考核、经济责任审计、奖励惩戒等材料，充实档案内容。二是加强对新形成的干部材料的鉴别、归档工作。在档案材料鉴别上，做到一个“细”字。对收集的每份材料都要进行仔细鉴别。对材料的价值性、真实性、完整性等进行严格审查，发现缺漏，责成材料形成部门予以补办。在档案材料分类上，狠抓一个“准”字。按照《干部档案材料范围及分类标准》对每份材料都要认真梳理，确保分类准确。在归档入库验收上，突出一个“严”字。对补充整理完的干部档案进行严格的复核验收，重点复核鉴别材料是否准确、材料分类是否合理、目录登记是否清楚、装订加工是否规矩。三是按照“分级负责，归口收集”的原则，构建干部档案信息材料收集体系和联系制度，层层落实好责任制。

　　二、建立干部档案信息化建设制度，充分发挥干部档案信息的作用。一是建立和完善各种干部信息库。按照省、市委组织部制定的标准要求，建设好集干部任免、考核、奖惩、培训于一体的科级干部信息库。同时建立县处级后备干部、妇少非科级干部、优秀经济管理人才、拔尖科技人才、党政战略年轻人才等六个干部人才信息库。每年对信息库进行一次全面的补充和校核，特别是每次干部异动后，应及时进行信息更新维护。实现干部档案信息“数字化”，使干部档案管理更好地服务于组织部门的各项工作。二是大力加强干部档案信息化管理的硬件建设。首先在选调工作人员上要严格把关，把党性强、作风正、遵守党的纪律、严守党的机密、不计名利、埋头苦干，既懂档案业务、又熟悉计算机等信息管理技术的复合型党员干部选拔到干部档案管理工作岗位上来。其次是积极开展干部档案信息化技术的实际应用,着眼长远发展，建立干部档案管理信息网络，逐步实现部内联网。

　　三、建立档案管理规范化制度，防止和纠正干部档案中弄虚作假的不正之风。一是要坚持实事求是的原则，通过干部档案工作来反映和维护干部历史的真实面貌。要唯真、唯实，严把干部档案审查关，防止和杜绝少数干部为了个人的私利，制造假学历、假年龄、假档案等伪造制假行为的发生。严肃查处伪造制假行为，维护干部档案的真实性。二是严格按照干部档案管理的各种规章制度办事。既要本着对干部档案工作和干部个人高度负责的态度出发保护好干部档案，又要积极做好干部档案的提供利用工作，扩大利用层面。三是努力把干部档案管理部门建设成组织部机关文明服务的窗口，在接待利用等各项工作中，做到热情周到、礼貌待人，服务到位，以实际行动密切党群干群关系。(中共沅江市委组织部肖琴)

来源：沅江新闻网

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